好久不更新日志,但各位都知道我是在准备一个项目的验收会。除了准备汇报材料和排练汇报“演出”外,前前后后的会务事项也都要自己亲自关心,所以弄得连续至少二三个星期每天晚上弄到凌晨一二点才睡,有时干脆睡不着,就像最后那天,整个就失眠了!
上一篇已“安民告示”此次验收会圆满成功,这也就意味着至少最近几天我可以稍微空一些了,至少回家不用做什么功课了吧~~ 更新一下日志也就变成可能了:)
为的让这次的“劳累”更加有意义,今天这篇里面再记录些当时的细节,那些“胆战心惊”的细节,为的是方便将来的回忆~
最让人捏把汗的事情--接风晚宴
此次会议跨度不长。真正的会议只需要一天(其实半天就搞定,下午是活动)。大多数会议代表前一天下午到达,个别人更早到,为的是看世博。 因此,大领导准备在会议前一天也就是报到之日的晚上设宴迎接各位专家。
幸好我很早就去了宾馆,而且我自己并没有具体接站任务。 我的任务是提早进包房,把事先准备好的席卡摆放在圆桌面上。
接到Z领导电话:总部的领导已接到,正在从机场赶往宾馆的路上。 --我们晚宴是设在下榻宾馆自己的餐厅,而这些订房订桌之类的事情早在前几天就由Z领导亲自通知专门做这方面事情的部门去联系。
乘坐电梯到餐厅,里面空荡荡的,除了服务员没有顾客。于是抓起电话打给订餐人。
“××老师,我在餐厅了,你在那里?”
“我也在餐厅,你赶紧过来,我们先点菜。”
“好啊,但我找不到你。你在哪个包房?”
“。。。这里就一个厅,让我找找叫什么名字。。。”
“。。。。。。”
“我怎么没看到你呀?”
“我也是啊。我是坐电梯上来的,在电梯口”
“这里没有电梯啊,只有楼梯上来的”
“。。。这个。。。”
“。。。那个。。。”
“××老师,你是在××宾馆吗?”
“啊???你们不是让我订×××的吗?!”(这××和×××用上海话听起来,竟然是几乎一样的发音。。。)
是呀,大家没看错,餐厅订错了。 而领导们已经在来吃饭的路上了。
幸好这是发生在用餐前一小时,幸好我所在的餐厅还有空位--如果这事发生在领导正准备上楼用餐时候,那基本上就要成为记忆中永恒的黑色区域了:)
对印刷技能的严酷考验
不得不佩服我自己,竟然解决了如此多的技术难题,有不少还是跨行业的。。。
交给印刷部门印刷并制作会务手册,结果印刷机坏了,报修,修复时间遥遥无期。
如果只是一般排个版再双面打印也没太大技术含量,问题是我们的小册子是跨页中缝装订,这意味着排版后的页码不再是1234,更别说如何装订了(一般订书机可没法订)。
这只是前奏。
会场横幅挂出,也是委托专门的部门办的事。然而怎么看怎么觉得奇怪,原来其中一个字的一个点掉了。 跑进一看,果然掉在地上,而且都彻底坏了。所有人都说找那个部门算账,但有用嘛?已经来不及重做了呀! 所以说,与其浪费时间,还不如靠自己--赶紧大致量了个尺寸,然后设法做了个点出来。 说起这个点,一般人估计就徒手画然后用剪刀剪,或者设法用电脑打印那个字再剪裁吧? 但那字非常大,打印完整字是超过A4幅面的,而且你也无法做到字体和字号一定合适呀。 这就需要动用COREL DRAW了,找到那个字,转换成曲线,再抠出那个笔画,再变形,输出轮廓,再剪,再贴。。。
忙乱的开场
会议即将开始,领导已入座。 这才发现,茶杯没送来。。。去拿,去泡,再挨个递。。。忙活了快一刻钟,总算会场安静下来,开会~~
还有很多很多让人头晕的插曲,比如电脑突然罢工了,软件突然发现D版而拒绝服务了,甚至硬盘都出现致命错误。。。而这些困难均被一一解决,还真不简单哪~
(哈哈,10点钟了,每天临睡前的《王牌大明星》又该开始了--自己网上下的,终于又可以恢复每天看一集啦!)
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